Для организации финансирования театрального проекта необходимо основываться на экономике спектакля, поскольку от этого зависят источники и объемы финансирования.

Если говорить об экономике, то существует невероятное множество моделей экономики театров и театральных проектов, но все они располагаются между двумя крайними полюсами. На одном – американская рыночная модель, при которой театр работает абсолютно в рынке и сам выживает за счет своих доходов. На втором – известная теория, называемая болезнью издержек Баумоля, появившаяся в начале второй половины прошлого века и буквально заставившая Европу поверить в невозможность выживания театра в рынке и повлиявшая на формирование целой системы государственной поддержки театров и театрального дела. В действительности существует значительно большее количество различных моделей экономики театра, но все они по сути своей расположены между двумя этими, абсолютными подходами.

В основе любых подходов к финансированию театра лежит вопрос, может ли доход, получаемый от продажи билетов зрителям, покрыть издержки, объективно необходимые для производства и показа спектаклей. Невозможно до бесконечности повышать цену билета, если только этот спектакль не создан специально для миллиардеров. Как невозможно и сделать приличное представление без затрат на актеров, декорации, привлечение необходимых работников сцены и т.п. Общеизвестно, что наибольшую вероятность окупиться имеют антрепризы, которые создаются с минимальными затратами на декорации, небольшим количеством актеров и ориентированы на небольшую, камерную театральную атмосферу с талантливой режиссурой и увлекательной игрой актеров, либо массовые эффектные зрелища, где публика заполняет залы до отказа, привлеченная рекламой и именами «звезд».

Для каждого конкретного проекта продюсер должен составить наиболее достоверный прогноз доходов и расходов и, имея перед собой всю предполагаемую картину прибылей/убытков, определиться с источниками. Потенциальный убыток покрывается только из безвозмездно привлекаемых средств, потенциальная прибыль позволяет рисковать и привлекать заемные возвратные средства.

К безвозмездным источниками финансирования относятся субсидии и гранты, получаемые из государственного или муниципального бюджета, частных фондов, которые занимаются поддержкой искусства и средства меценатов. К возмездным источникам относится кредитование и частное инвестирование. Промежуточное положение занимают средства, привлекаемые по механизму крудфандинга, и спонсорские средства.

Часто продюсеры вкладывают в проект свои собственные средства, но следует отметить, что с точки зрения экономики проекта они должны рассматриваться как привлеченные и либо быть возвращены по завершению проекта, либо продюсер готов выступить меценатом и вообще не ожидает их возврата, что бывает крайне редко.

Информация об источниках и условиях финансирования имеется в интернете. В частности, на портале «Культура. Гранты России» – агрегаторе сведений о федеральных, региональных, муниципальных и частных грантах для поддержки творческих проектов в области культуры и искусства.

Гранты, как правило, распределяются на конкурсной основе - в рамках конкурсов, объявленных грантодателем (донорами, фондами, благотворительными организациями). В зависимости от условий конкурса в нем могут принимать участие зарегистрированные в установленном порядке общественные, государственные организации, творческие коллективы или физические лица.

Обычно для того, чтобы принять участие в конкурсе, необходимо заполнить форму заявки на грант. Заявки обычно принимаются в течение ограниченного времени, определенного условием конкурса данного грантодателя.

Все проекты рассматриваются экспертным советом, сформированным организатором конкурса, и утверждаются согласно правилам программы. Присланные материалы оцениваются экспертами в основном с точки зрения миссии донора, актуальности предлагаемого проекта и существующих приоритетов.

Перечисление финансовых средств победителю конкурса обычно осуществляется на основании договора, который заключается между грантодателем и заявителем. В договоре указывается ответственность сторон, указываются сроки выполнения работ, представления отчетности, график перечисления средств.

По окончании конкурса его результаты сообщаются исполнителями участникам программы, объявляются победители. В соответствии с заключаемым договором устанавливается срок реализации проекта, после истечения которого грантополучатель должен предоставить отчет об использовании гранта учредителю. Отчет, как правило, включает в себя содержательную и финансовую части. Грантополучатель, не представивший отчет в установленный в соглашении срок, рискует попасть в «чёрный список».

Сведения о нецелевом использовании грантополучателем средств благотворительного гранта могут быть направлены для привлечения соискателей гранта к ответственности в соответствии с законодательством.

В случае привлечения инвестиций продюсер должен уметь составить презентацию для потенциальных инвесторов, в которой необходимо отразить сильные и слабые стороны театрального проекта, дать его краткое описание, сроки реализации, бюджет, представить ключевых людей из команды проекта и сформулировать четкое и ясное предложение инвестору – на каких условиях и с какими обязательствами предлагается инвестировать финансовые средства в проект и что получает инвестор (спонсор, донор) в результате инвестирования.